Rango general de precios en España
Los precios de oficina virtual en España se mueven típicamente entre 20€/mes y 150€/mes. Por debajo de 20€ es raro encontrar servicios serios; suelen ser buzones sin gestión activa. Por encima de 150€ estás pagando ya servicios premium adicionales (atención telefónica con secretaria propia, sala de reuniones extensiva, etc.).
La mayoría de autónomos y pymes que contratan oficina virtual pagan entre 30€ y 60€ mensuales, IVA aparte. Ese rango cubre lo esencial: domicilio fiscal, recepción de correspondencia, escaneo digital y avisos. Lo que añade coste son servicios opcionales (paquetería, sala de reuniones, atención telefónica).
¿Qué factores influyen en el precio?
- Ubicación de la dirección. Una dirección en el centro de una ciudad grande (Madrid, Barcelona) cuesta más que una en una ciudad mediana. La diferencia puede ser de 10-30€/mes para el mismo nivel de servicio.
- Volumen de correspondencia. Si recibes más de 10-15 piezas al mes, algunos proveedores cobran extra por unidad. Otros incluyen un volumen razonable en el plan.
- Escaneo digital. Pasar de "te aviso y guardo el sobre" a "te escaneo el contenido en 24h" suele añadir 5-20€/mes.
- Reenvío físico. Si quieres recibir el original o paquetería, hay que sumar el coste del porte (MRW, DHL). Algunos planes lo cobran como gestión adicional; otros lo incluyen sin sobrecoste.
- Sala de reuniones. Si necesitas un espacio físico para citas puntuales, lo habitual es entre 10-30€/hora si no está incluida, o un paquete de horas en planes premium.
- Permanencia. Algunos proveedores te atan a 12 meses con descuento. Otros van mes a mes sin compromiso. La flexibilidad suele costar 5-10€/mes más.
Comparación: precio vs valor real
Un precio bajo no siempre sale rentable. Lo que importa es el coste total con tu volumen real de uso. Si pagas 25€/mes pero te cobran 3€ por cada envío de correspondencia y recibes 8 al mes, tu coste real son 49€. Por 35€/mes con todo incluido habrías pagado menos.
Pide al proveedor que te haga una simulación de coste mensual con tu volumen estimado. Si no quieren o no pueden, mala señal.
Servicios que NO deben encarecer el plan
- Coste de alta o setup: no debería haberlo en un proveedor profesional.
- Recepción y registro de correspondencia ordinaria: viene incluido en cualquier plan razonable.
- Aviso por email cuando llega correo: básico, debe estar en todos los planes.
- Atención por chat o email del equipo: no es un servicio premium, es lo esperable.
Qué incluye típicamente cada rango
Los nombres de los planes cambian entre proveedores. Esta tabla sirve para comparar por servicios incluidos, no solo por la etiqueta comercial:
| Rango mensual | Qué suele incluir | Para quién encaja |
|---|---|---|
| 20–40€ | Domicilio fiscal y social, recepción de correspondencia y aviso por email. El escaneo o la paquetería pueden estar limitados o tener coste adicional. | Autónomos y empresas con poco correo. |
| 40–70€ | Escaneo de correspondencia, mayor custodia y reenvío físico opcional. Puede incluir acceso puntual a una sala de reuniones. | Pymes con actividad y correspondencia regulares. |
| 70–150€ | Gestión de mayor volumen, paquetería, más horas de sala y servicios adicionales de atención o llamadas. | Empresas con operativa más intensa. |
Cuidado con la letra pequeña: algunos planes "low cost" tienen permanencia obligatoria de 12 meses, recargos por cada envío, o no incluyen escaneo de notificaciones de organismos. Lee el contrato antes de firmar; un plan que parece barato puede salir caro tras 6 meses.
Nuestros precios
En Domicilia Tu Empresa puedes comparar tres niveles de servicio y elegir contratación mensual o anual, con el precio final y todo lo incluido visibles antes de pagar. Consulta la página de planes y precios actualizados para evitar que una cifra antigua condicione tu decisión.
Si tienes dudas sobre qué plan se ajusta a tu caso, también puedes leer qué es una oficina virtual y cuándo conviene para tener el contexto completo.
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