¿Cuánto cuesta una oficina virtual en España?

Rango general de precios en España

Los precios de oficina virtual en España se mueven típicamente entre 20€/mes y 150€/mes. Por debajo de 20€ es raro encontrar servicios serios; suelen ser buzones sin gestión activa. Por encima de 150€ estás pagando ya servicios premium adicionales (atención telefónica con secretaria propia, sala de reuniones extensiva, etc.).

La mayoría de autónomos y pymes que contratan oficina virtual pagan entre 30€ y 60€ mensuales, IVA aparte. Ese rango cubre lo esencial: domicilio fiscal, recepción de correspondencia, escaneo digital y avisos. Lo que añade coste son servicios opcionales (paquetería, sala de reuniones, atención telefónica).

¿Qué factores influyen en el precio?

1. Ubicación de la dirección. Una dirección en el centro de una ciudad grande (Madrid, Barcelona) cuesta más que una en una ciudad mediana. La diferencia puede ser de 10-30€/mes para el mismo nivel de servicio.
2. Volumen de correspondencia. Si recibes más de 10-15 piezas al mes, algunos proveedores cobran extra por unidad. Otros incluyen un volumen razonable en el plan.
3. Escaneo digital. Pasar de "te aviso y guardo el sobre" a "te escaneo el contenido en 24h" suele añadir 5-20€/mes.
4. Reenvío físico. Si quieres recibir el original o paquetería, hay que sumar el coste del porte (MRW, DHL). Algunos planes lo cobran como gestión adicional; otros lo incluyen sin sobrecoste.
5. Sala de reuniones. Si necesitas un espacio físico para citas puntuales, lo habitual es entre 10-30€/hora si no está incluida, o un paquete de horas en planes premium.
6. Permanencia. Algunos proveedores te atan a 12 meses con descuento. Otros van mes a mes sin compromiso. La flexibilidad suele costar 5-10€/mes más.

Comparación: precio vs valor real

Un precio bajo no siempre sale rentable. Lo que importa es el coste total con tu volumen real de uso. Si pagas 25€/mes pero te cobran 3€ por cada envío de correspondencia y recibes 8 al mes, tu coste real son 49€. Por 35€/mes con todo incluido habrías pagado menos.

Pide al proveedor que te haga una simulación de coste mensual con tu volumen estimado. Si no quieren o no pueden, mala señal.

Servicios que NO deben encarecer el plan

• Coste de alta o setup: no debería haberlo en un proveedor profesional.
• Recepción y registro de correspondencia ordinaria: viene incluido en cualquier plan razonable.
• Aviso por email cuando llega correo: básico, debe estar en todos los planes.
• Atención por chat o email del equipo: no es un servicio premium, es lo esperable.

Qué incluye típicamente cada rango

Plan económico (20-40€/mes)

Domicilio fiscal y social, recepción de correspondencia ordinaria, aviso por email el mismo día. Sin escaneo digital o limitado a notificaciones de organismos públicos. Sin paquetería o con sobrecoste por pieza. Útil para autónomos con poca correspondencia.

Plan medio (40-70€/mes)

Todo lo anterior más escaneo digital de la correspondencia en menos de 24h. Recepción de paquetería con reenvío opcional. Acceso a sala de reuniones (suele ser unas horas incluidas al mes). El rango óptimo para pymes y empresas con actividad regular.

Plan premium (70-150€/mes)

Escaneo digital con clasificación, paquetería sin sobrecoste, sala de reuniones con horas más extensas, atención telefónica básica o redirección de llamadas. Útil para empresas que reciben volumen alto o que usan la dirección como sede operativa frecuentemente.

Nuestros precios

En Domicilia Tu Empresa los planes empiezan en 30€/mes con todo lo esencial incluido (domicilio, recepción, escaneo digital), suben a Plus y Premium según necesidades, y sin permanencia para residentes UE. Puedes ver el detalle de los tres planes con lo que incluye cada uno.

Si tienes dudas sobre qué plan se ajusta a tu caso, también puedes leer qué es una oficina virtual y cuándo conviene para tener el contexto completo.