Decide primero la forma jurídica
No hay un único "abrir empresa" en España. Cada forma jurídica tiene sus requisitos, sus costes y sus implicaciones fiscales. Las opciones más habituales para empezar:
- Autónomo (trabajador por cuenta propia). Es la forma más rápida y barata. Sin capital social. Tu responsabilidad es ilimitada con tu patrimonio personal.
- Sociedad Limitada (SL). Persona jurídica distinta de los socios. Capital social mínimo de 1€ (anteriormente 3.000€). Responsabilidad limitada al capital aportado.
- Sociedad Limitada Unipersonal (SLU). Como una SL pero con un único socio. Mismas formalidades.
- Sociedad Civil (SC). Asociación de dos o más profesionales. Sin personalidad jurídica plena. Tributa por IRPF de los socios, no por sociedades.
- Cooperativa. Para proyectos colectivos con vocación de autogestión. Régimen propio.
Para la inmensa mayoría de proyectos pequeños o medianos en arranque, la decisión real es entre autónomo (rápido, barato, responsabilidad ilimitada) y SL (más trámite y coste, pero protege tu patrimonio personal).
Requisitos para darse de alta como autónomo
- Alta en Hacienda. Modelo 037 (simplificada) o 036 (completa). Declaras tu actividad, IAE correspondiente, régimen de IVA y domicilio fiscal. Trámite gratuito en sede electrónica.
- Alta en Seguridad Social (RETA). Régimen Especial de Trabajadores Autónomos. Tienes 30 días desde el alta en Hacienda. Modelo TA.0521.
- Comunicaciones autonómicas o municipales si tu actividad lo requiere. Algunas actividades exigen licencia adicional (comercio, hostelería, transporte).
- Cumplir LOPD/RGPD si tratas datos personales y, según tu actividad, otras obligaciones sectoriales.
Coste: 0€ en trámites. Lo que pagas desde el primer mes es la cuota de autónomos (en 2026 hay tarifa plana de 80€/mes durante el primer año, escalada en función de ingresos a partir del segundo año).
Requisitos para constituir una Sociedad Limitada
- Certificación negativa de denominación social. Solicitas al Registro Mercantil Central que reserve un nombre que no esté en uso. Coste: ~16€.
- Aportación del capital social. Apertura de cuenta bancaria a nombre de la SL en constitución y depósito del capital (mínimo 1€). Coste: gratis en bancos online; 30-60€ en bancos tradicionales.
- Redacción de los estatutos. Documento que regula la sociedad: objeto social, capital, órgano de administración, sede. Tu asesor o gestor lo prepara.
- Escritura pública ante notario. El notario eleva a público los estatutos y la constitución. Coste: 150-400€.
- Liquidación del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales (ITP). Operaciones societarias está exento desde 2010 pero hay que presentar el modelo 600.
- Inscripción en el Registro Mercantil. La notaría suele gestionarlo. Coste: 100-200€.
- Solicitud del NIF definitivo tras la inscripción. Antes ya tienes un NIF provisional al constituir.
- Alta en Hacienda (modelo 036) y en Seguridad Social del administrador y de los trabajadores si los hay.
Plazo total habitual: 2 a 4 semanas si vas con asesor que lo conoce bien. Existe el "CIRCE" (Sistema de tramitación telemática) que puede acortar a una semana o menos para constituciones tipo.
El domicilio fiscal y social desde el día 1
Tanto autónomo como SL necesitan declarar un domicilio fiscal desde el primer día. La SL además fija un domicilio social en sus estatutos (puede coincidir con el fiscal). Las opciones:
- Tu casa: gratis, pero mezcla privada y profesional, y aparece en facturas y registros.
- Despacho de tu asesor: algunos asesores ofrecen esta facilidad. Suele estar limitado a clientes y no incluye gestión activa de correspondencia.
- Oficina virtual: dirección profesional separada, con recepción de correspondencia, escaneo y aviso. Desde 30€/mes.
- Coworking con dirección incluida: si vas a necesitar también espacio físico de trabajo.
- Local propio (alquiler o compra): solo tiene sentido si tu actividad lo requiere.
Para arranque de proyectos pequeños o de actividad remota, la combinación más eficiente suele ser oficina virtual desde el primer día. Evita que tengas que cambiar luego de domicilio fiscal cuando tu actividad crezca, y separa lo personal de lo profesional desde el inicio.
Coste total estimado de arranque
- Alta como autónomo: 0€ de trámites + ~80€/mes de cuota.
- Constitución de SL: 300-700€ entre notaría, registro y certificación de nombre, + asesor opcional 200-500€.
- Domicilio fiscal externo (opcional): desde 30€/mes en oficina virtual.
Si vas a constituir y aún no tienes dirección, puedes contratar la oficina virtual antes de empezar y usarla como domicilio social desde la propia escritura. Si quieres ver el procedimiento concreto para una SL, lee también domiciliación de una SL paso a paso.
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