Domiciliación de una sociedad limitada paso a paso

Antes de la constitución: decisiones previas

Cuando vas a constituir una SL, tienes que decidir antes de pisar la notaría:

1. Nombre de la sociedad (con certificación negativa solicitada al Registro Mercantil Central).
2. Socios y porcentaje de cada uno en el capital.
3. Capital social (mínimo 1€ desde 2022, antes 3.000€). En la práctica se sigue aportando 3.000€ por costumbre y solvencia.
4. Objeto social: la actividad o actividades que la sociedad podrá realizar.
5. Órgano de administración: administrador único, mancomunados, solidarios o consejo.
6. Domicilio social: la dirección que figurará en los estatutos y en el Registro Mercantil.

La elección del domicilio social al constituir es importante porque cambiarlo después requiere pasar por notario y Registro Mercantil otra vez. Si tienes claro desde el inicio dónde quieres domiciliarla (tu casa, oficina, oficina virtual), te ahorras un trámite costoso más adelante.

Constitución en notaría

1. Los socios firman la escritura pública de constitución ante notario. Aportan DNI y, si aportan dinero, el certificado bancario del depósito.
2. La notaría incorpora los estatutos a la escritura.
3. El notario asigna un NIF provisional para la sociedad y lo solicita a Hacienda.
4. Se firma la escritura y se entregan copias autorizadas a los socios.

Coste habitual de la notaría: 150-400€ según el capital y la complejidad. Si el capital es alto, suele subir el arancel.

Tras la firma: el papeleo posterior

1. Liquidación del modelo 600 (Impuesto sobre Operaciones Societarias): exento desde 2010 pero hay que presentarlo. Plazo: 30 días desde la escritura.
2. Inscripción en el Registro Mercantil. La notaría lo gestiona telemáticamente en la mayoría de casos. Plazo de inscripción: típicamente 5-15 días hábiles.
3. Solicitud del NIF definitivo en Hacienda tras la inscripción.
4. Publicación en el BORME (la hace el Registro Mercantil automáticamente).
5. Alta censal en Hacienda (modelo 036) para declarar las actividades concretas que la sociedad va a desarrollar y el régimen de IVA aplicable.
6. Alta del administrador en el RETA (Seguridad Social) si va a percibir retribución o tiene control efectivo, según el caso.

Coste total entre Registro Mercantil, BORME y trámites: 100-200€ adicionales. Tiempo total desde la firma hasta tener la SL operativa: 2 a 6 semanas.

Si quiero cambiar el domicilio social después

El cambio de domicilio social requiere modificar los estatutos: acuerdo de Junta General, escritura pública ante notario, inscripción en Registro Mercantil y publicación en BORME. Coste: 200-600€ entre todo.

Hay un atajo si tu nuevo domicilio social está dentro del mismo término municipal: en ese caso, según los estatutos, el administrador puede acordarlo unilateralmente sin Junta. Comprueba qué dicen tus estatutos.

Cambio del domicilio fiscal (mucho más fácil)

Si lo que quieres cambiar es solo el domicilio fiscal (manteniendo el social), basta con el modelo 036 en sede electrónica de la AEAT. Sin notario, sin Registro, sin coste. Lee el detalle en cómo cambiar el domicilio fiscal.

Cuándo conviene domiciliar tu SL en una oficina virtual

Para muchas SLs de servicios, ecommerce o consultoría, alquilar un local físico es desproporcionado: no hay clientes que vayan a visitar, ni equipo que necesite oficina diaria. La oficina virtual ofrece dirección estable + gestión de correspondencia + recepción de notificaciones a una fracción del coste, manteniendo la solidez ante el Registro Mercantil y Hacienda.

En Domicilia Tu Empresa muchas sociedades constituidas usan nuestra dirección desde la escritura inicial — basta indicárselo a tu notario antes de firmar. Si quieres ver los planes y precios o entender qué incluye una oficina virtual, tienes la info en esos enlaces.